Faydalı Bilgiler

Taranan bir belgeye e-posta gönderme

Pin
Send
Share
Send
Send


Bilgisayarınızdaki dosyalar bir e-postaya eklenebilir ve bir düğmeye tıklanarak arkadaşlarınıza gönderilebilir - işletme belgelerinden tatil resimlerine kadar her şey

Bu kılavuz size Gmail'i kullanarak e-postaya nasıl belge ekleyeceğinizi gösterecektir. Ancak, çoğu e-posta hesabı için geçerli olan bu bilgileri bulacaksınız.

  • e-posta hesabı ayarlandı ve e-posta gönderip almaya hazır
  • Bilgisayarınıza kaydedilmiş bir belge.

Belgenizi e-postayla göndermek için bu adım adım talimatları izleyin.


1. adım E-posta hesabınızın kontrol paneline (ana sayfada) ulaşmak için e-posta hesabınıza giriş yapın.

2. Adım: TıklayınYaz » . Ayrıca, alınan e-postaları, alınan e-postalar listesinde çift tıklatarak yanıtlayabilir ve ardından aynı adımları takip edebilirsiniz.

3. Adım: Yeni e-postanız açıldığında, alıcının e-posta adresini Kime alanına girin. Ardından, Konu alanına e-postanız için bir başlık koyun ve mesajınızı girin.

4. Adım: Düzen penceresinin altındaki ataç simgesine tıklayın.

5. Adım: E-postanıza eklemek istediğiniz belgeye ulaşana kadar Windows klasörlerinize göz atın. Üzerine tıklayarak bunu vurgulayın ve ardından “ Aç » . Bu, belgeyi e-postanıza ek olarak ekleyecektir.

6. Adım: Belgenizin, düzen penceresinin altındaki mavi metinde görünen dosyasının adıyla e-postayla eklendiğini göreceksiniz.

7. Adım: Başka bir belge eklemek istiyorsanız, ataç simgesine tekrar tıklayın ve tekrarlayın adım 4 ve 5.

8. adım Mektubunuzu göndermeye hazır olduğunuzda "Gönder "

Mail.ru'da oturum açtıktan hemen sonra, aşağıdaki adımları tamamlamanız gerekir:

  • Soldaki küçük pencerede 2 sekme bulacaksınız. İlki, gelen kutunuzdaki okunmamış e-postaların sayısını gösterir. “Bir mektup yaz” adlı ikinci sekmeyi tıklamanız gerekir.

.

  • Bu sekmeye tıkladıktan sonra, mesaj oluşturma sayfasına aktarılacaksınız. "Kime" alanında, alıcının e-posta adresini belirtmeniz gerekir.

  • “Konu” başlıklı ikinci satır, mektubun adı ve başlığı içindir. Bu alanın doldurulması tavsiye edilir, böylece yeni mektuba bakarak alıcı hangi konunun ne olduğunu belirleyebilir. Geri kalanlar arasında mektubunuzu vurgulayacak bir başlık bulun. Büyük olması gerekmez, bir kelime yeterli olacaktır. Özellikle acil okuma gerektiren önemli belgeler gönderirseniz.

  • Mesaja dosya eklemek için, "dosya ekle" adlı sekmeyi tıklayın. Gmail’de olduğu gibi, mesaj metninde araç kullanamazsınız, ancak dosyayı gönderin.

  • Sekmeye tıkladıktan sonra bir pencere açılacaktır. İstediğiniz dosyayı seçin ve "aç" düğmesine tıklayın. Küçük bir indirmeden sonra dosya indirilecektir. Gmail postasından farklı olarak, neden dahilinde, herhangi bir boyutta bir dosya gönderebilirsiniz. Dosya büyüdükçe yüklenmesini beklemek zorundasınız.

  • Her şey hazırsa, sayfanın sol üst köşesindeki "Gönder" düğmesini tıklamanız gerekir.

  • Posta kutusunun sağ üst köşesindeki "yaz" düğmesine tıklayın.

  • Açılan pencerede ve diğer posta kaynaklarında, alıcının e-posta adresini ve konusunu belirtmeniz gerekir.

  • Mesaja bir dosya eklemek için, formun altındaki ataş simgesine tıklayın, farenin sol düğmesine bir kez tıklayarak istediğiniz dosyayı seçin. Dosyaların boyutu sınırlı değildir.

  • Her şey hazır olduktan sonra, sarı sekmeyi "gönder" adındaki yere tıklayın. Bir bilgisayardan facebook'a nasıl müzik eklenir, blogumuzu okuyun.

Taranan dokümanları e-posta ile nasıl gönderebilirim?

  1. Postanıza gidin ve "Yeni harf" (veya "Oluştur", "Gönder") düğmesini tıklayın,
  2. Alıcının e-posta adresini (veya birden fazla alıcı adresini) girin,
  3. Gerekirse, ana alanlarda “Harf Konusu” ve “Harfli Metin” alanlarını doldurun,
  4. Ana harfin alanı altında “Dosya ekle” butonu vardır - üzerine tıklayın ve belgelerin yolunu belirtin. Genellikle, istenen belgeyi veya arşivi klasörden harfin gövdesine sürükleyerek de eklenebilirler,
  5. Dosyaların hacmi büyükse, indirme işleminin tamamlanmasını bekleyin ve "Gönder" düğmesini tıklayın.

Lütfen dikkat: Tüm dosyaları birer birer eklemenize gerek yoktur - onları bir klasöre yerleştirip arşive ekleyebilirsiniz. Ayrıca, belgeleri PDF biçiminde (en yaygın ve okunması, düzenlemesi ve işlenmesi kolay biçimi) kaydetmeyi ve onlara doğru adı vermeyi de mantıklı kılar.

Taranan belgelerin nereye kaydedildiğini bilmiyorsanız

Belgeleri kaydetmenin yolunu tarayıcınızın ayarlarından öğrenebilirsiniz. Genellikle bu, tarayıcının kendisinin, Belgelerim bölümünün veya Masaüstü'nün kişisel klasörüdür. Ancak bazı durumlarda, tarama yaparken farklı bir yol gösterilir - "Ayarlar" bölümüne gidin ve taranan belgelerin hangi klasöre kaydedildiğini görün. Burada, kaydetmeniz için farklı ve uygun bir yol belirleyebilirsiniz.

Bir e-postaya dosya nasıl eklenir?

Genellikle bir e-postaya dosya ekleme, örneğin ekran görüntüsü ekleme, özgeçmiş, raporlama, sunum, masa vb. Başlamak için, “bir e-postaya dosya ekleyin” anlamına geldiğine karar verelim.

  • ilk önce bir dosya oluştur
  • daha sonra, postanıza, özellikle de ekteki bir dosyanın varlığını gösteren bir e-posta yazın.
  • ve son olarak, mektuba hazırlanmış bir dosya ekleyin.

Mektubunuza ekleyebileceğiniz dosyalar oluşturmak için tüm seçenekler, burada listeleyeceğimi sanmıyorum, ancak ana seçenekler:

  • Not Defteri'nde (bu, standart bir Windows programıdır), Windows'da yerleşik WordPad metin düzenleyicisinde, Microsoft Word metin düzenleyicisinde
  • grafik editörlerinde, örneğin, Paint (http://www.getpaint.net/), Photoshop, ücretsiz Gimp (http://gimp.org/),
  • Micosot Excel elektronik tablolarını kullanarak bir dosya da oluşturabilirsiniz,
  • Microsoft Power Point sunumlarını kullanma
  • ücretsiz lisanslı paketlerde OpenOffice http://ru.openoffice.org/, LibreOffice http://www.libreoffice.org/,
  • Audacity ile çalışmak için programı kullanmak (http://audacity.sourceforge.net/?lang=tr),
  • Videoyu UVScreenCamera ile çalışmak için kullanmak (http://uvsoftium.ru/UVScreenCamera.php),
  • doPDF .pdf programını kullanarak (http://www.dopdf.com/)
  • vb

Ayrıca, yeni bir klasör oluşturabilir, birkaç dosyayı bir klasörde birleştirebilir, ardından bu klasörü dosyalarla arşivleyebilir ve ardından bu arşivi dosyalara postayla ekleyebilirsiniz. Arşivleme için, winRar arşivleyicileri ve ücretsiz bir lisanslı 7-zip programı var (http://www.7-zip.org/).

Bir dosyayı bir e-postaya eklemeden önce, bir e-posta yazarsınız. Mektubun metninde, bu mektuba dosyanın içeriği hakkında kısa bilgiler içeren ekli bir dosya olduğu belirtilmelidir, örneğin: “Netlik sağlamak için, ekran görüntüsüne sahip bir dosyayı mektuba ekliyorum” veya “Ekli dosyada sorunun PC'ndeki ekran görüntüsüne bakın” .

Dosya mektuba eklendikten sonra, mektup gönderilebilir.

İki Yandex ve Mail posta kutusu örneğini kullanarak “bir mektuba nasıl dosya eklenir” ilkesini inceleyelim. Bu ilke farklı posta kutuları içindir - Yandex, Mail, Gmail, Rambler, vb. - her yerde aynı, fazla fark yok.

Yandex postasındaki bir mektuba dosya nasıl eklenir

Yandex’de posta oluşturma, böylece Yandex’de hesap oluşturma ve Yandex servislerini kullanabilme hakkında “Yandex hesabı” makalesinde yazdım.

Yani posta kutusu Yandex’de, mektubu Kime, Konu alanları ve alan için doldurduk. Ardından “Dosya ekle” düğmesine tıklayın (Şekil 1'de 1 numara):

Şek. 1 Yandex postasında dosyayı mektuba ekleyin

“Dosya ekle” düğmesine tıkladıktan sonra, “Gönderilecek dosyaları seçin” penceresi önünüzde açılacak;

  1. Harfe eklenecek dosyayı bulmanız gerekir.
  2. 1 LMB (1 kez Sol Fare Düğmesine 1 kez tıklayın) seçilen dosyaya (Şekil 2'de 1 numara),
  3. Dosyanın “Dosya adı” alanında olduğundan emin olun (Şekil 2'de 2 sayısı),
  4. daha sonra “Aç” butonuna tıklayın (Şekil 2'de 3 numara):

Şek. 2 Bilgisayarımızda postayla göndermek için bir dosya arıyoruz

Aslında bu, dosyanın mektuba eklenmesini tamamlar:

Şek. 3 Dosya Yandex postasına eklenir. Mektup gönderilebilir.

İsterseniz, indirdiğimiz dosyanın olup olmadığını kontrol edebilirsiniz. Bunu yapmak için, ekli dosyanın adına veya “Görünüm” düğmesine tıklayın (Şekil 3'te 1 numara).

Dosyanın yanlış indirildiği veya yanlış bir şey olduğu ortaya çıkarsa, dosya adının yanındaki kırmızı çarpı işaretine tıklamanız gerekir (Şekil 3'te 2 numaralı) - dosya silinecek ve mesajdan otomatik olarak bağlantısı kesilecektir.

Aynı mesaja birkaç dosya daha ekleyebilirsiniz. Yine, "Dosya ekle" düğmesine tıklayın, dosyayı bulun, "Aç" düğmesine tıklayın. Dosyalar küçükse, bir harfe birçok dosya ekleyebilirsiniz. Yukarıdaki ekran görüntüsünde iki dosya eklenmiştir: “145_Two windows aynı anda” adıyla ve “Anketler” adıyla.

Bazen yeni bir klasör oluşturmak daha uygun olur, mektuba eklenecek tüm dosyaları bu klasöre yerleştirin, klasörü arşivleyin ve sonra bu arşivi normal bir dosya eklenmiş gibi iletiye ekleyin.

Neden problemler ortaya çıkıyor:

  • Belgelerin yolunu belirtmek imkansız - nereye kaydedildiklerini bilmiyorsunuz,
  • Dosya büyük hacimli olduğundan eklenemiyor.

Her iki problem de kritik değildir ve daha fazla çözmenin yollarını ana hatlarıyla belirteceğiz. Ancak önce, taranmış belgeleri e-postayla göndermek için bir algoritma.

Mail.ru postasındaki bir harfe dosya ekleme

Yukarıda açıklanan aynı adımları tekrarlıyoruz:

Şek. 4 Dosyayı posta postasına ekleyin

Mektubun metni hazırlandıktan sonra,

  • “Dosya ekle” düğmesine tıklayın,
  • bundan sonra "Gönderilecek dosyaları seçin ..." penceresi açılır (ayrıca, Yandex için yukarıdaki Şekil 2'deki gibi),
  • dosyanızı bulun
  • 1 LMB (bir kez sol tıklama) dosya adında,
  • “Aç” düğmesine tıklayın,

tümü - ekli dosya:

Şek. 5 Posta postasına ekli dosya

Eklenen dosyanın adının karşısındaki kırmızı X - dosyayı mektuptan ayırmak için.

Bir dosyanın bir e-postaya eklendiğini nasıl anlarım?

Gelen Kutusu'nda, alınan mesajın karşısında bir ataş simgesi görüyorsanız (Şekil 6'daki 1 numara - resmi büyütmek için resmin üzerine tıklayın), ardından ataş, bir mesajın bu mesaja eklendiği anlamına gelir.

Şek. 6 Bir dosyanın bir mektuba eklendiğini nasıl anlayabilirim?

Ataç simgesine tıklayabilirsiniz (Şekil 6'da 1 numara).

Ardından açılır pencerede ekli dosyaların bir listesini göreceksiniz (Şekil 6'da 2 sayısı). Aynı zamanda, bu dosyaların açılıp açılmayacağını düşünebilirsiniz. Gönderenin şüpheli olması durumunda, ekli dosyalar açılmaya değer DEĞİLDİR.

“Dosyalar” menüsüne dikkat edin (Şekil 6'daki sayı 3). Eğer “Dosyalar” üzerine tıklarsanız, size tüm mektuplarınızdan gönderilen tüm dosyaların bir listesini göreceksiniz.

Postanızdaki bir mektubu silerseniz, ona ekli dosyalar da aynı anda silinir.

Alıştırma "Bir harfe dosya nasıl eklenir":

Kendinize üç harf yazın (gelen kutunuza):

  • 1 ekli dosya ile,
  • sonra birkaç ekli dosyayla,
  • birkaç dosyadan arşiv oluştur
  • ve üç kutunun da gelen kutunuzdan gelen kutunuza gönderin.

Örneğin, alıştırmayı uygularsam, [email protected] posta kutusundan ekli dosyalarla mektup göndererek aynı [email protected]t.ru posta kutusuna mektup göndererek eğiteceğim

Not; Makale bitti, ancak yine de okuyabilirsiniz:

Mail.ru'da bir e-postaya nasıl imza atılır?

Mail.ru harfleri klasörler halinde nasıl sıralanır

Harfleri Yandex e-postasında klasörler halinde nasıl sıralayabilirim?

En yeni bilgisayar okuryazarlığı makalelerini doğrudan gelen kutunuza getirin.
Zaten 3.000'den fazla abone

Önemli: aboneliğinizi onaylamanız gerekir! Postanızda, aktivasyon mektubunu açın ve burada belirtilen bağlantıya tıklayın. Mesaj yoksa, Spam klasörünü kontrol edin.

İstediğiniz belgeyi arayın

İhtiyacınız olan belgeleri verilen adlara göre de bulabilirsiniz - Başlat menüsünde veya Bilgisayarım penceresinde dosya arama penceresini açın ("Ara: Bu bilgisayar" bölümünde). Ardından, belgenin adını girin ve bulunan klasöre gidin (belgeye sağ tıklayın ve “Klasörde göster” menü öğesine tıklayın).

Belgeler çok büyükse

Büyük dosya boyutundan dolayı belge ekleyemiyorsanız, sanal posta sürücüsü kullanın. Neredeyse her zaman, dosyalar otomatik olarak diske otomatik olarak indirilir, ancak doluysa, dosya paylaşımını kullanmak anlamlı olur. Onları kolayca çevrimiçi olarak bulabilirsiniz. Dosyaları indirmek için arşive ekleyin, "İndir" düğmesini tıklayın, oluşturulan arşivi seçin ve "Tamam" ı tıklayın. İndirme sonucunda belgeye bir link alacaksınız ve bunu mektupta belirtebilirsiniz. Alıcı arşivi indirecek ve gerekli belgelere ulaşacaktır.

1Pochta Gmail

Jail'in e-postasına gittikten sonra, aşağıdaki adımları tamamlamanız gerekir:

  • Sol üst köşede, çeviride bir harf "oluştur" anlamına gelen “Oluştur” adlı kırmızı düğmeye tıklayın. Bundan sonra, bir mesaj göndermek için bir form çıkacaktır.

  • Gönderilen formun ilk elemanı, alıcının e-posta adresini belirtmenizi gerektiren bir çizgidir. Adres şöyle görünmelidir: [email protected], [email protected], vb. Dönen sembol “köpek” olarak adlandırılır. Bundan sonra, alıcı tarafından kullanılan postanın adı olmalıdır, örneğin gmail.com veya mail.ru. “Köpek” den önce harf ve sayıların herhangi bir kombinasyonu olabilir.

  • İkinci satır, mektubun adı, başlığı içindir. Bu alanın doldurulması tavsiye edilir, böylece yeni mektuba bakarak alıcı hangi konunun ne olduğunu belirleyebilir. Geri kalanlar arasında mektubunuzu vurgulayacak bir başlık bulun. Özellikle acil okuma gerektiren önemli belgeler gönderirseniz.

  • Aslında, aşağıdaki form mesajın metni için hazırlanmıştır. Ayrıca, mektuba çeşitli dosyalar ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için alttaki ataş simgesine tıklayın.

  • Simgeye tıkladıktan sonra bir pencere açılacaktır. İçinde kişiye göndereceğiniz dosyayı seçmek gerekecektir. Bir öğeyi seçmek için, farenin sol tuşu ile bir kez tıklamanız ve "aç" düğmesine basmanız gerekir.

  • Yukarıdaki işlemden sonra dosya mektuba eklenecek ve “Gönder” butonuna tıkladığınızda mesajda gönderilecektir. Metin alanının hiç doldurulması zorunlu değildir. Mesajın başlığını belirtebilir ve gereksiz metin olmadan istediğiniz dosyayı ekleyebilirsiniz. Google postasının mesaja 25 mb'den daha büyük dosyaların eklenmesine izin vermediğini hatırlamak önemlidir. Dosyanız bu gereksinimi karşılamıyorsa, özel programlar kullanarak sıkıştırmanız gerekir.

2 Mail.ru Posta

Mail.ru'da oturum açtıktan sonra, aşağıdaki adımları tamamlamanız gerekir:

  • Soldaki küçük pencerede 2 sekme bulacaksınız. İlki, gelen kutunuzdaki okunmamış e-postaların sayısını gösterir. “Bir mektup yaz” adlı ikinci sekmeyi tıklamanız gerekir.

.

  • Bu sekmeye tıkladıktan sonra, mesaj oluşturma sayfasına aktarılacaksınız. “Kime” alanında, alıcının e-posta adresini belirtmeniz gerekir.

  • “Konu” adı altındaki ikinci satır, mektubun adı ve başlığı içindir. Bu alanın doldurulması tavsiye edilir, böylece yeni mektuba bakarak alıcı konuyu tanımlayabilir. Geri kalanlar arasında mektubunuzu vurgulayacak bir başlık bulun. Özellikle acil okuma gerektiren önemli belgeler gönderirseniz.
  • Mesaja bir dosya eklemek için, "dosya ekle" adlı sekmeyi tıklayın. Google postalarda olduğu gibi, mesaj metninde araç kullanamazsınız, ancak dosyayı gönderin.
  • Sekmeye tıkladıktan sonra bir pencere açılacaktır. İstediğiniz dosyayı seçin ve “aç” düğmesine tıklayın. Küçük bir indirmeden sonra, dosya mektubun kök dizinine yüklenecektir. Hapishaneden farklı olarak, makul bir sebeple her boyutta bir dosya gönderebilirsiniz. Dosya büyüdükçe yüklenmesini beklemek zorundasınız.
  • Her şey hazırsa, sayfanın sol üst köşesindeki “Gönder” düğmesine basmanız gerekir.

4 Yahoo Post

Yahoo’ya giriş yaptıktan sonra, aşağıdaki adımları tamamlamanız gerekir:

  • Sol üst köşede, "oluştur" sekmesi küçük harflerle gösterilir. Üzerine tıklayın.
  • Bir dosyayı Yahoo mail'e eklemek Gmail’e benzer, makalenin ilk paragrafını okuyun. Çok büyük dosyalar gönderilmiyor. Buna rağmen, dosyayı bir bilgisayardan değil, bazı İnternet kaynaklarından ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için ataç simgesine tıklayın ve beliren küçük menüden ilk öğeyi seçin. Mektuplarınızda daha önce göndermiş olduğunuz fotoğrafı iletmek istiyorsanız, ikinci öğeyi seçmelisiniz.

Bu makale, dosyaları en popüler e-posta hesaplarına gönderme yollarını açıkladı. Başka bir popüler olmayan e-posta platformu kullanıyorsanız, belge gönderme yöntemleri benzer olacaktır. Farklı amaçlar için birkaç posta kutusuna sahip olmanız önerilir. Bu nedenle, büyük bir dosya göndermek istiyorsanız, Mail.ru veya Yandex posta kullanın. Если же необходимо переслать рабочий документ, то можно воспользоваться и Gmail почтой.

Pin
Send
Share
Send
Send